Stammdaten & Kontakte
Kunden, Lieferanten und Artikelbezug als gemeinsame Basis für Bestellungen, Wareneingang und Rechnungen - eine gepflegte Datengrundlage für alle WaWi-Schritte.
HEROS — Workforce Safety ERP ist die ERP-Plattform für Betriebe der Seilzugangs- und Positionierungstechnik (SZP), Windservice und Schulungszentren.
Neben klassischen ERP-Aufgaben (Stammdaten, Angebote, Aufträge, Lager, Belege, Buchhaltung) deckt HEROS — Workforce Safety ERP auch anspruchsvolle Sicherheits- und Nachweisprozesse in einem System ab.
Damit ist die Plattform nicht auf Industrieklettern begrenzt: Auch Service-, Handwerks- und Projektbetriebe mit Außenteams, Materialverantwortung und Dokumentationspflichten nutzen sie effizient. Funktionsmatrix, Frageseiten und Referenzen.
Live‑Überblick
„Wer darf heute auf welche Anlage?“
Zertifikate, Einsätze und PSA‑Status in einem Blick – direkt aus HEROS.
Einstieg in HEROS
Ein System – drei Schwerpunkte. Wählen Sie den Einstieg, der zu Ihrem Betrieb passt; Planung, Belege und Buchhaltung bleiben in HEROS ERP verbunden.
Jetzt auch E‑Rechnung – XRechnung & ZUGFeRD direkt im Belegprozess
Erstellen, versenden und archivieren in einem System – in HEROS Basis enthalten.
Einsätze, Freigaben, PSAgA und Nachweise – für Teams in Höhenarbeit, Wind und sicherheitskritischen Einsätzen.
Zu Sicherheit & Höhe
Kurse, Qualifikationen, Ablaufwarnungen und Nachweise – für Schulungszentren und Teams mit Fristenpflicht.
Zu Schulung & Zertifikaten
Bestände, Seriennummern, Bewegungen und Prüfzyklen – für Materialverantwortung in Service- und Projektbetrieben.
Zu Lager & PSA-PrüfungAus der Praxis entwickelt
Seit Jahren im Tagesgeschäft von Höhenarbeit und Wind-Service erprobt. HEROS bildet genau die Abläufe ab, die im Einsatz zählen: Qualifikationen, Materialstatus, Einsatzfreigabe und Dokumentation.
Dashboard
Im HEROS-Dashboard sehen Einsatzleitung, Disposition und Verwaltung auf einen Blick, welche Vorgänge offen sind, wo Termine anstehen und welche Aufgaben Priorität haben. So startet der Tag mit einer klaren Lageeinschätzung statt mit mehreren Listen.
Die zentralen Module, aus denen Ihr HEROS besteht
HEROS bündelt Dashboard, Planung, Verkauf, Einkauf, Stammdaten und Finanzen in einem durchgängigen System – speziell für Teams, die Compliance, Einsätze und Belege nicht auseinanderdriften lassen wollen.
.png)
Offene Vorgänge, Belegstatus und Wiedervorlagen zentral – ideal für den Start in den Tag.
Beschaffung, Bestände, Auslieferung und Anbindung an die Finanzen - in sechs Bereichen, die jede WaWi kennt. Ergänzt um Schulungs-/Zertifikatsmanagement und Sicherheits-/Höhenmanagement.
Kunden, Lieferanten und Artikelbezug als gemeinsame Basis für Bestellungen, Wareneingang und Rechnungen - eine gepflegte Datengrundlage für alle WaWi-Schritte.
Bestellung, Eingangsbestellung, Wareneingangsschein und Eingangsrechnung im Vorgang - vom Lieferanten bis zur gebuchten Ware, inkl. strukturierter Rechnungsdaten wo vorgesehen.
Bestände, Lagerorte, Zuweisungen an Mitarbeitende, Teams und Fahrzeuge; Material- und Fahrzeugkisten - Buchungen und Bewegungen nachvollziehbar im System.
Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Folgebelege aus einem Vorgang - damit Leistung, Materialfluss und Kundenkommunikation zusammenbleiben.
Lebenslauf pro Teil, Prüfzyklen, Set-Ausgabe und -rücknahme, Leihmaterial und Quarantäne - plus automatisierte Prüfprotokolle, wo klassische WaWi nur Mengen kennt.
Offene Posten, Mahnwesen und Belegzuordnung im ERP-Kontext - damit gelieferte und eingekaufte Ware auch in der Liquiditätsübersicht landet.
Bausteine 7 bis 9
Kurse, Nachweise und Fristen zentral steuern - mit sauberer Dokumentation und klaren Verantwortlichkeiten.
Eignungen, Freigaben und Sicherheitsprozesse entlang realer Einsätze - nachvollziehbar und revisionssicher.
Zeiten, Spesen und Rückmeldungen aus dem Feld direkt im Prozess erfassen - auch bei mobilen Teams.
Zwei spezialisierte Bausteine, die direkt an bestehende HEROS-Prozesse andocken: KI-gestützte Gefährdungsermittlung und mobile Zeiterfassung für Teams im Feld.
Unsere Gefährdungsermittlung unterstützt Sie bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen nach ArbSchG, BetrSichV und TRBS. KI liefert dabei strukturierte, nachvollziehbare Vorschläge auf Basis Ihrer Vorgaben. Die finale Prüfung und Freigabe bleibt in Ihrem Fachprozess. Ergebnisse werden direkt in HEROS dokumentiert und revisionssicher am Vorgang abgelegt.
Bereiche im Überblick
Planung & Projekte
Projektplanung mit Kalender, Ressourcen und Folgebelegen – damit Vertrieb, Einsatzleitung und Abwicklung auf derselben Datenbasis arbeiten.
Zu Planung & ProjekteBuchhaltung & Belege
Eingangs- und Ausgangsbelege, offene Posten und Zuordnung im ERP-Kontext – damit kaufmännische Abläufe sauber anschließen. Inklusive Buchhaltung für Industriekletter: Einsatz, Schulung und DATEV aus einem System.
Sicherheits- und Höhenmanagement
Anforderungen aus Arbeitsschutz, Nachweisen und Einsatzfreigaben werden im Alltag verbindlich abgebildet – statt in separaten Listen.
Zu Sicherheit & HöheSchulungs- und Zertifikatsmanagement
Automatisierte Überwachung von Qualifikationen und Fristen – maßgeschneidert für die europäische Höhenarbeit und strengste Sicherheitsstandards.
GWO/FISAT-Zertifikate verwalten, Ablaufwarnungen für Schulungen und Nachweise für Mitarbeitende – in einem System.
Zu Schulungs- und Zertifikatsmanagement
Lager & PSA-Prüfung
Klassische WaWi-Prozesse plus PSA-spezifische Prüf- und Setlogik in einem Ablauf – für Material, Teams und Fahrzeuge.
Zu Lager & PSA-PrüfungCompliance
In der Höhenarbeit ist Compliance kein Formular – sondern Einsatzfähigkeit. HEROS verbindet Qualifikationen, Material- und PSAgA‑Prüflogik sowie Nachweisführung zu einem durchgängigen Prozess, der Projekte startet, statt sie zu verzögern. In der Praxis umfasst das unter anderem Präqualifizierung‑Unterstützung, automatisierten Dokumentenupload für Auftraggeber, digitale Personalakten für Subunternehmer und eine Nachweisplattform für Sicherheitsschulungen.
Nicht als „Portal“, sondern als Prozessmotor: Anforderungen → Nachweise → Freigabe → Monitoring → Audit‑Export.
Präqualifizierung
Dokumenttypen, Mindestanforderungen, Fristen und Rollen sauber definieren – damit jeder weiß, was „konform“ bedeutet.
Worker Readiness
Qualifikationen, medizinische Vorsorgen und einsatzkritische Nachweise im Blick – bevor Personen freigeschaltet werden.
Sub‑Ketten
Projektbezogene Transparenz über Subunternehmer – damit Verantwortung nicht „durchgereicht“ wird.
Monitoring
Laufende Überwachung statt Jahresprüfung: Abweichungen werden früh erkannt – mit klaren Verantwortlichkeiten und nachvollziehbarer Historie.
Analytics
KPI‑fähige Übersichten: Was blockiert Starts? Wo entstehen wiederkehrende Lücken? Welche Teams sind stabil „ready“?
Rechts- & Normenbasis
HEROS ist so gedacht, dass Ihre HSE‑Vorgaben und Nachweise nicht „irgendwo“ liegen, sondern als verbindliche Grundlage im System wirken – in Workflows, Prüfprotokollen und Audits.
Typische Referenzen (Beispiele)
Quelle (intern)
Handbuch: Lagerverwaltung
PSA‑Sets, Seriennummern, Prüfprotokolle (Prüfartikel/Individualartikel/PSAgA‑Checks).
Quelle (intern)
Handbuch: Personen & Zertifikate
Zertifikatslogik, IDs (WINDA/IRATA/FISAT), Reminder‑Kette und Nachweisführung.
Quelle (intern)
KI‑GBU: Vorgaben‑Prinzip
Vorgaben‑Dokumente als verbindliche Basis (z. B. §‑/Absatz‑Referenzen, keine Halluzination).
Hinweis: HEROS ersetzt keine Rechtsberatung. Es unterstützt die organisatorische Umsetzung durch klare Prozesse, Nachweise und Audit‑Trails – basierend auf Ihren hinterlegten Vorgaben und internen Standards.
Lager & PSA‑Prüfung
Material, Seriennummern, Prüfzyklen und revisionssichere Protokolle: der ausführliche Überblick – von typischer Warenwirtschaft bis zur PSAgA‑Prüflogik – steht auf der eigenen Seite, strukturiert vom Allgemeinen zum Besonderen.
Zu Lager & PSA‑PrüfungInklusive Kernfunktionen, Rollen, Beispielvisual und Abgrenzung zu Standard‑Lagertools.
GWO & WINDA
WINDA‑Sync, Refresher‑Logik und auditfähige Zertifikatsnachweise – der ausführliche Überblick steht auf der Seite Schulungs- und Zertifikatsmanagement.
Zu GWO & WINDA im DetailAutomatisierter Abgleich, GWO‑Management‑Center und Reminder‑Ketten für Einsätze und Schulungsbetrieb.
Ob GWO‑Trainings, eigene Safety‑Kurse oder Kundenschulungen: Im HEROS‑Schulungscenter legen Sie Ihre eigenen Kurse und Zertifikate an, planen Termine und halten Teilnehmer‑Historien vollständig nach – inklusive Exporten für Kunden und Auditoren.
Legen Sie eigene Kursarten, Zertifikate und Gültigkeiten an – von GWO‑Kursen über Safety‑Briefings bis zu kundenspezifischen Trainings. Über Mappings verknüpfen Sie sie bei Bedarf mit offiziellen GWO‑Kurscodes.
Ein Kalender für Schulungen, Einsätze und Mitarbeiter: Kurse aus dem Katalog, angebotene Kurse aus Vorgängen und Projekttermine ziehen Sie per Drag & Drop in den Kalender. Bestehende Termine verschieben und strecken Sie direkt in der Ansicht. Alles an einem Ort – Trainer, Raum, PSA‑Sets und maximale Teilnehmerzahl inklusive.
Jede Teilnahme wird einer Person zugeordnet und erzeugt automatisch Zertifikatseinträge. Zeugnisse, Teilnahmebestätigungen und gebündelte Zertifikats‑PDFs können Sie direkt aus HEROS heraus erzeugen und per E‑Mail verschicken.
Ein Kalender für alles: Kurse aus der Kursliste, angebotene Kurse aus offenen Vorgängen und Projekttermine ziehen Sie per Drag & Drop in dieselbe Ansicht. Kein Wechsel zwischen Schulungskalender und Einsatzplan – Termine verschieben und verlängern geht direkt im Kalender, mit allen Ressourcen an einem Ort.
Platzhalter für einen Screenshot des Schulungscenters: Kursliste links, Terminplan oder Kalender oben, Teilnehmer‑Tabelle unten. Hier können Sie später ein echtes HEROS‑Bild einfügen.
Typische Fragen, auf die das Schulungscenter Antworten gibt:
Veröffentlichen Sie Ihren Schulungskalender direkt auf Ihrer Firmenwebseite. Die Termine, Preise und freien Plätze kommen aus HEROS – mit einem Klick werden sie auf Ihren Webserver übertragen. Kein manuelles Kopieren, keine veralteten Tabellen: Ihre Besucher sehen immer den aktuellen Stand und können sich mit einem Klick anmelden.
Sie entscheiden, welche Kurse erscheinen, ob Preise angezeigt werden und wie freie Plätze hervorgehoben werden. Die Tabelle fügt sich in Ihre bestehende Webseite ein und bleibt mit HEROS synchron – so wird aus Ihrem Kalender eine echte Buchungsseite.
Statt Feature‑Listen denken wir in realen Tagen: Dispatching, Betreiber‑Alltag, Schulungsbetrieb. Jede Rolle bekommt genau die Sicht, die sie braucht – ohne das System studieren zu müssen.
Morgens Blick ins Dashboard: offene Vorgänge, fällige Einsätze, Zertifikate mit Frist in den nächsten 90 Tagen. Aus der Liste heraus planen Sie Techniker ein, verschieben Termine und sehen, ob PSA & Material verfügbar sind.
Statt Zertifikatsordnern pro Windpark erhalten Sie eine klare Übersicht: Wer darf welche Anlagen betreten, welche Kurse fehlen und welche PSA‑Prüfungen demnächst anstehen – inklusive Nachweis‑PDF auf Knopfdruck.
Bankauszüge einlesen, Vorschläge prüfen, fertig. Die KI liest Eingangsrechnungen vor, der PaymentMatcher findet passende Belege, und Sie sehen pro Vorgang, welche Umsätze wirklich schon bezahlt sind.
Für Entscheider:innen, die Verantwortung tragen
„Unser Ziel ist simpel: Kein Einsatz soll mehr daran scheitern, dass ein Zertifikat, eine PSA‑Prüfung oder ein Beleg übersehen wurde.“
HEROS bündelt die sicherheits‑ und revisionskritischen Informationen deiner Organisation und macht sie im täglichen Arbeiten nutzbar – statt sie in Archiven zu verstecken.
Preisgestaltung
Vom Basismodul bis zu den Zusatzmodulen mit Preisrechner: Die komplette Preisübersicht finden Sie jetzt gebündelt auf der Preis-Seite.
Zur PreisübersichtOnboarding
Sie entscheiden, wie viel wir übernehmen: vom begleiteten Einstieg bis zum vollständigen Full-Service-Onboarding.
Setup & Struktur
Wir richten HEROS passend zu Ihren Abläufen ein: Rollen, Bereiche und Standards.
Datenimport in kurzer Zeit
Bestehende Daten werden strukturiert und nachvollziehbar in HEROS übernommen.
Sicher live gehen
Ihr Team wird gezielt eingewiesen, damit der operative Start sofort funktioniert.
Häufige Fragen
Kurze Antworten für Assistenz, Buchhaltung und IT – ohne Marketing-Floskeln.
Der zentrale Kalender ist fest dabei – er verbindet Planung und Einsatzrealität. Darauf aufbauend gehören zum Einstieg unter anderem Angebot- und Auftragswesen, Drag-&-Drop-Projektplanung, Mitarbeiter-Stammdaten und eine Basis-Zertifikatsliste. Power-Module (z. B. WINDA-Live, Smart Accounting) buchen Sie nur bei Bedarf dazu.
Es gibt eine monatliche Grundgebühr für die Basis inklusive Kalender-Kern sowie einen Preis pro aktivem Nutzer. Zusätzliche Module werden separat aktiviert – Sie zahlen nur, was Sie wirklich nutzen. Der Rechner auf dieser Seite liefert eine unverbindliche Orientierung; verbindliche Angebote erhalten Sie nach einem kurzen Abgleich Ihrer Anforderungen.
Ja – sprechen Sie uns für eine persönliche Demo oder eine zeitlich begrenzte Testphase an. So sehen Assistenz und IT direkt, wie HEROS in Ihren Alltag passt, ohne gleich alles umzustellen.
Hosting und Auftragsverarbeitung klären wir im Projekt mit Ihnen (z. B. Serverstandort, Backup, Zugriffsrechte). Personen- und Zertifikatsdaten behandeln wir nach dem Prinzip Datensparsamkeit und Rollenkonzept – Details und Verträge besprechen Sie mit unserem Team.
Ja, je nach Modul: Schnittstellen, Exporte und API-Nutzung sind vorgesehen – etwa für Lohnbuchhaltung, Zahlungsverkehr oder spezielle Branchen-Tools. Im Gespräch priorisieren wir, welche Integration für Sie zuerst Sinn macht.
Für Organisationen mit Wind-, Höhen- und Service-Einsätzen, die Zertifikate, PSA, Einsatzplanung und Finanzen nicht in getrennten Welten pflegen wollen – von Schulungscentern bis zu Serviceteams mit Nachweispflicht.
Weitere Fragen? Kontakt aufnehmen
Ergebnisse, die zählen
Zahlen aus realen Projekten mit Industrie‑Kletter‑, Wind‑ und Safety‑Trainingsorganisationen, die ihre Abläufe mit HEROS zentral steuern. Die Werte sind Richtgrößen – entscheidend ist, dass Sicherheit, Auslastung und Finanzen im selben System zusammenlaufen.
Stimmen aus Projekten
„Wir haben mit HEROS angefangen, weil wir Zertifikate und Schulungen in den Griff bekommen wollten – geblieben sind wir wegen der Klarheit bei Vorgängen und Zahlungen.“
Kurzvorstellung anfragen20+
Trainingscenter live
Unternehmen aus Höhenarbeit, Wind‑Service und Safety‑Training steuern ihre Einsätze mit HEROS.
95%
Zufriedenheit
Rückmeldungen zu Stabilität, Bedienbarkeit und Support – insbesondere aus sicherheitskritischen Bereichen.
40%
weniger Admin‑Aufwand
Weniger Handarbeit bei Terminplanung, Zertifikatskontrolle und Reporting – mehr Zeit für das eigentliche Geschäft.
99%
Systemverfügbarkeit
Hohe Verfügbarkeit der Kernsysteme – Schulungsbetrieb und Einsätze laufen weiter, auch wenn es hektisch wird.
Sicherheit & Verlässlichkeit
HEROS wird auf Servern in Deutschland betrieben und ist DSGVO-konform nutzbar. Gleichzeitig unterstützt die Software GoBD-konforme Abläufe durch nachvollziehbare Belegprozesse, revisionssichere Historien und klare Rollen- und Freigabelogik.
Hosting in Deutschland
Datenhaltung auf deutschen Servern mit kurzen Wegen für Support und Abstimmung.
DSGVO- & GoBD-konforme Dokumentation
Änderungshistorie, Belegstatus und nachvollziehbare Prozessschritte im System.
Prüfbar im Alltag
Exportierbare Nachweise für Steuerberatung, Geschäftsführung und Audits.
Rechtliches
hyperactives digitale Medien Matthias Adloff & Vera Broeske GbR
Auf dem Peterswerder 3
28205 Bremen
Buchhaltung
Tel: +49 421 67379997
Mo-Fr 08:00-18:00 Uhr
Office
Tel: +49 421 67379997
Mo-Fr 08:00-18:00 Uhr
Support
Tel: +49 421 67379811
Mo-Fr 08:00-18:00 Uhr
Vertrieb
Tel: +49 421 67379811
Mo-Fr 08:00-18:00 Uhr
Allgemein: info@hyperactives.de
Fax: +49 421 84730038
Datenschutz: Datenschutzerklärung
HEROS Chat
KI zuerst, dann Mensch
Fragen zu Preis, Modulen oder Demo? Die KI antwortet sofort. Bei Bedarf übernehmen wir persönlich.